Auxiliar Administrativo

• Título en: Licenciatura en administración o afines (titulado o en proceso de titulación)
• Manejo de base de datos contables en excel
• Atención a clientes y proveedores
• Organización y control de documentos (polizas, contratos)
• Solicitar cotizaciones y realizar compras
• Redacción de documentos
• Realizar funciones administrativas de archivo, control, correspondencia, gestión de correos electronicos
• Control y actualización base de datos con el fin de facilitar información precisa y oportuna
• Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
• Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes
• Conciliación de saldos bancarios
• Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
• Realizar pedidos de suministros de oficina, mantener inventarios y asegurarse de que los recursos necesarios estén disponibles.
• Archivo de contratos, facturación, activo fijo y estados de cuenta
• Reservación de vuelos, hospedaje, autos y facturar tickets
• Organización de documentos para licitación, foliar, recabar firmas, armar carpetas
• Atención a proveerdores, manejo y control de portal de facturas. Relación de gastos de proyectos especiales.
• Menejo de tablas dinámicas

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